所有権解除について

自動車割賦契約のお支払いが完了(一括清算を含む)されたお客様には下記の要領にて所有権解除の手続きをお願い致します。

◇所有権解除に関するお問合せについて

自動車ローン契約が終了し、車検証の所有者欄が 『和歌山トヨタ自動車株式会社』 になっている場合、お客様名に変更する事が可能です。
また、お車を譲渡するために弊社の書類が必要となった場合の手続きをご案内いたします。

個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法第23条)により、所有権解除のご依頼は車検証上の使用者名義人ご本人様か、
その方から委託された方のみとさせていただきます。

◇所有権解除(譲渡証発行)までの流れ

【STEP.1】残債確認照会

◎所有権解除に伴う残債確認のご依頼について
当社所有権保留中の車両の残債確認・照会(所有権解除に伴う)のご依頼は、下記の「残債照会依頼書」 をダウンロード頂き、必要事項をご記入後、車検証とともに弊社担当までFAXでご依頼下さい。確認後、当社より回答書をFAX致します。

残債調査窓口取扱時間 10:00~12:00、13:00~17:00
(弊社定休日及び日曜日を除く)

FAX:073-422-2143

残債照会依頼書を
ダウンロードする
残債照会依頼書
【記入例】

※FAXをいただく書類は個人情報となりますので、FAX番号に間違いないか今一度ご確認の上、送信をお願い致します。

【STEP.2】所有権解除(譲渡書類発行)

割賦支払いが完了されたお客様へ
車検証の所有者名義をお客様ご本人様に変更させて頂きます。
お手続きにつきましては、担当店舗・スタッフまでご連絡ください。

店舗一覧はこちら >

※即日交付は出来かねます。あらかじめご了承ください。

 

◇所有権解除発行依頼のお客様・業者様へ

残債照会後、下記必要書類をご用意の上、当社所有権解除担当までご郵送下さい。
完済の確認後、所有権解除書類を返送致します。

《ご用意いただく書類》

【普通車】
車検証のコピー
使用者様の印鑑証明(発行日から3か月以内の原本)
● 使用者様の署名・実印を押印した所有権解除依頼書
〈代理人様手続きの場合〉使用者様の署名・実印を押印した委任状
〈ICチップ付車検証の場合〉自動車検査証記録事項のコピー
返信用封筒

【軽自動車】
車検証のコピー
使用者様の住民票(発行日から3か月以内の原本)
● 使用者様の署名・認め印を押印した所有権解除依頼書
〈代理人様手続きの場合〉使用者様の署名・認め印を押印した申請依頼書
返信用封筒

※車検証と印鑑証明の記載内容が異なる場合は、繋がりが確認できる書類も必要になります。
 ◇住所の相違:住民票(附票・除票)、戸籍附票。法人の場合は登記簿謄本(発行日から3か月以内の原本)
 ◇姓や名前の相違:戸籍謄本(戸籍抄本)。法人の場合は登記簿謄本(発行日から3か月以内の原本)
 ※お送りいただく印鑑証明書等はお客様から依頼の証として弊社で保管致します。お戻しできませんのでご了承下さい。

所有権解除依頼書を
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所有権解除依頼書
【記入例】


所有権解除依頼書(軽自動車用)を
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所有権解除依頼書(軽自動車用)
【記入例】


申請依頼書を
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申請依頼書
【記入例】


委任状を
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委任状
【記入例】

 

◇書類送付先・担当窓口

〒640-8331
和歌山県和歌山市美園町2丁目65番地
和歌山トヨタ自動車株式会社 所有権解除担当 宛
※書類ご送付の際は、重要書類につき配達記録の残る「簡易書留」や「宅配便」をご利用下さい。

[TEL]073-436-1111
[FAX]073-422-2143
[受付時間] 10:00~12:00/13:00~17:00
定休日:毎週火曜日及び毎月第1・第2・第3月曜日、他(TOPページにてご確認下さい)
※日曜日、祝日及び弊社定休日は書類を発行できません。ご了承ください。
※書類の発行は即日交付出来かねますので、お急ぎの場合は早めのご送付をお願い致します。

 

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